Déclarer un rassemblement en préfecture

L'organisation de tout rassemblement (manifestations, tournois sportifs) sur le territoire du département implique la mise en place de dispositifs de sécurité pour l'ensemble des citoyens. Vos projets doivent être déclarés à la Préfecture de l'Essonne afin de nous permettre d'évaluer le dispositif de sécurité mis en place. Ainsi, deux mois avant l’évènement, le responsable du projet doit prendre RDV au bureau du BAC Omnisports pour effectuer la démarche de déclaration en ligne.

Téléchargement : Fiche récapitulative sur les rassemblements

Quelles sont les informations nécessaires à la déclaration ?

Afin de préparer votre RDV au bureau du BAC Omnisports, vous devez vous munir des informations suivantes :

• Date de l’évènement

• Nature de l’évènement

• Nombre de participants et la/les tranches d’âge

• Vente de boissons alcoolisées

• Nombre de bénévoles affectés à la sécurité

• Mesures prises pour la prévention des accidents

Quelle suite après la déclaration en ligne ?

A l’issue de cette démarche, après validation par la Préfecture, une attestation de prise en compte de la déclaration d'un rassemblement sur le département de l'Essonne vous sera adressée par mail.